Portal del Empleado
La gestión de las personas y sus nóminas como en las grandes empresas
Desde Seiko Asesores somos unos apasionados de la aplicación de los avances tecnológicos en los ámbitos de gestión empresarial, en especial, en aquellos que suponen un ahorro temporal en actividades que, desde años atrás, se hacían manualmente y gracias a estos nuevos procesos, fruto del desarrollo tecnológico, ahorramos tiempo, somos más eficientes y podemos centrarnos en el “core” de nuestra actividad que es la que genera valor.
En concreto, en este post, os vamos a hablar de las bondades de tener un “portal del empleado” en la gestión laboral de vuestra empresa. Lo que pretendemos es hacer llegar la gestión laboral de las grandes empresas a cualquier PYME que nos lo solicite, facilitando la relación con las personas de nuestras empresas así como la gestión documental del ámbito laboral.
– ¿Qué es el Portal del Empleado?
El Portal del Empleado es una solución 100% Web, que permite realizar una gestión laboral más abierta y cercana entre la empresa y el empleado final, facilitando el día a día de la persona de la empresa encargada de gestionar las nóminas y las relaciones laborales con los empleados, así como también a los propios empleados que ya no tendrán que depender de intermediarios para obtener documentación que anualmente se requiere.
– ¿Ventajas del Portal del Empleado?
Las venimos indicando en todo lo expuesto hasta ahora, pero claramente, las ventajas que nos ofrece se podrían resumir en las siguientes:
- Productividad, y mejora en los principales procesos laborales mensuales.
- Seguridad en la disminución de errores en la gestión de los cambios e incidencias, mejora de la
- Disminución del tiempo usado en tareas repetitivas y manuales.
- Transparencia, comunicación y facilidad de acceso, entre la Empresa y sus empleados.
– Funcionalidades
El acceso ya hemos comentado que es vía web, por tanto, a través de cualquier navegador web y desde cualquier dispositivo que se disponga podemos acceder al Portal, a través de un usuario y contraseña en cumplimiento del marco legal de Protección de Datos
A partir de ese momento, como empleados, podremos acceder en modo consulta y/o modificar nuestros datos básicos como direcciones y cuentas bancarias, ver y descargar nuestras nóminas cuando las queramos y en cualquier momento, como también nuestros certificados de retenciones.
No sólo podemos acceder a cosas básicas, también nos permite como empleados poder solicitar anticipos de nóminas y poder gestionar las vacaciones o permisos, con la guarda del histórico de movimientos para evitar las confusiones habituales.
Pero las ventajas también son para los responsables de las empresas, quienes tendrán en un rápido vistazo, los datos más importantes de todos los empleados, podrán gestionar todas las altas y bajas de trabajadores, así como introducir las típicas incidencias que se dan en el día a día laboral, con el seguimiento de la formación realizada por cada empleado e incluso llegar a tener las evaluaciones de cada puesto de trabajo. Todo, a través de una navegación fácil y sencilla:
– Gestión/Consulta de Nóminas y datos económicos
– Solicitud Alta Empleado
– Gestión/Solicitud de Vacaciones y Ausencias
Esto, solo es un breve apunte de las características de nuestro Portal del Empleado, sin duda una de las herramientas de Gestión más potentes que existen en la actualidad, que le permitirá realizar la Gestión de RRHH de su empresa, con un software especializado y que le coordinará y sincronizará sus datos con su base de datos en tiempo real.
Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Desde Seiko Asesores, estaremos encantados de resolver cualquier inquietud al respecto
SEIKO ASESORES S.L.
“Asesoría Fiscal, Laboral, Contable y Mercantil”
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